Sistema de Evaluación para la Gestión de Calidad S.I.G.C.E.

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Publicado el Martes, 12 Febrero 2013 11:11

Escrito por SoporteTic

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Introudcción

 

Uno de los grandes desafíos que enfrenta hoy el sector educativo es el de dar respuesta a las nuevas condiciones sociales, económicas, políticas y culturales que han venido constituyéndose en el mudo globalizado. En este escenario la gestión educativa, entendida como un conjunto de procesos concientes y organizados que permiten a los establecimientos educativos y a las secretarías de educación, alcanzar sus objetivos y metas, se convierte en una herramienta de gran valor para el aseguramiento de la calidad educativa.

El Plan de Apoyo al Mejoramiento (PAM), es una herramienta de gestión que pueden usar las Secretarías de Educación de los Departamentos, Distritos y Municipios certificados, para dar asesoría, asistencia técnica, sistematizar, hacer seguimiento y evaluar los avances y dificultades de las acciones explícitas de mejoramiento propuestas en el plan de acción. 

Con el Módulo PAM, se puede realizar el  proceso de análisis y diagnóstico de la gestión de calidad

 de la Secretaría de Educación (SE),  formular el Plan de Apoyo al Mejoramiento (PAM), realizar el seguimiento a los indicadores, programar y hacer seguimiento de tareas. 

 

Proyecto de Modernización de la Secretaría de Educación de Pereira

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Publicado el Martes, 12 Febrero 2013 11:09

Escrito por SoporteTic

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Preparación

• Revisar la estructura actual de la Secretaría, e identificar la composición de esta.

• Identificar la planta de cargos administrativos del nivel central.

• Identificación del procedimiento de aprobación de nueva estructura organizacional para la Secretaría de Educación.

Documentación

• Análisis de la información y clasificación de la Secretaría de Educación dentro de las Tipologías.

• Validación de la Estructura propuesta con la Secretaría.

• Estudio de cargas de trabajo.

• Revisión de la Estructura, Manual de Funciones y Perfiles de los cargos.

• Costeo de la planta de cargos actual y propuesta. 

• Comparativo de cargos propuestos v./s. funcionarios actuales.

Validación y ajuste de Información

• Revisión y validación del cuadro comparativo de cargos propuestos v./s. funcionarios actuales.

• Revisión del costeo de la planta actual y la propuesta según fuente de financiación.

• Revisión de como se ejecuta los gastos administrativos.

• Escenarios Financieros.

• Validación de la información.

Adopción

• Expedición actos administrativos de adopción de la estructura, establece la planta de cargos y se define el manual de funciones, perfiles y cargos para la Secretaría de Educación.

• Acompañamiento para la implementación.

• Seguimiento para determinar avances, retrasos y acciones.

 

Estrategias del programa de administración del cambio

• Estrategia de comunicación (divulgación), motivación y sensibilización 

Consiste en las actividades que deben realizarse de manera continua durante todo el proyecto con el objeto de fomentar la participación de todos los funcionarios de la Secretaría y lograr su compromiso. 

• Estrategia Apropiación de Procesos 

• Enfoque de procesos Versus Funciones 

• Lenguaje y estructuración de procesos 

• Análisis de procesos 

• Conocimiento y utilización de indicadores 

• Estrategia Apropiación de Sistemas de Información 

• Uso estratégico de la información. 

• Confiabilidad, Oportunidad y Calidad 

• Uso de los Sistemas de Información 

• Entrada a la era de TIC´S (Conectividad-Correo electrónico institucional) 

• Estrategia Apropiación de Gestión de Calidad 

• Mejoramiento Continuo  (PHVA) – Planes de mejoramiento 

• Gestión de Calidad – Autocontrol 

• Equipos de Alto Desempeño